Módulo Gestión de Proyectos

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Con el módulo de Gestión de Proyectos de Wiwink podrás administrar todos los proyectos de tu empresa de manera remota y con total seguridad. Es la mejor herramienta para teletrabajar desde cualquier punto. Se trata de un software de administración de tareas que nos permite el control, la gestión y la dirección de los proyectos asignados a cada comercial durante todo el proceso.

 

Índice

1. Módulo Gestión de Proyectos

2. Cómo funciona

3. Beneficios de implementar el Módulo de Gestión de Proyectos

4. Conclusiones


 

Módulo Gestión de Proyectos

El módulo de Gestión de Proyectos de Wiwink mide la evolución de cada proyecto asignado, así como el cumplimiento de los objetivos fijados. Cada proyecto se designa a la persona encargada del mismo (comercial, técnico…), así tanto cliente como empresario pueden ver el estado de los mismos desde cualquier lugar y el cualquier momento.

Es una solución eficaz para trabajar de manera remota, totalmente controlada y bien gestionada. En el módulo de gestión de proyectos podemos:

  • Hacer un seguimiento del estado de los proyectos, prioridades y comentarios.
  • Tener un histórico de los proyectos realizados, para cada cliente y por cada técnico.
  • Documentación relacionada para cada proyecto: la propuesta del mismo o los documentos de conformidad para la instalación.
  • El equipo humano detrás de cada proyecto: asignar tareas y responsabilidades. Esta área será privada y los técnicos podrán hacer sus observaciones internas sin acceso público.
  • Los clientes que podrán tener acceso al área pública de sus proyectos, para poder ver la evolución de los mismos.

 

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Cómo funciona

Los proyectos se crean dentro de la plataforma de Wiwink. A cada uno de ellos se les debe asignar el cliente correspondiente, la fecha, el tipo de proyecto, la descripción del mismo y el técnico o instalador que realizará dicho proyecto. También se nos da la opción de avisar por correo electrónico al técnico.

Una vez creado el proyecto, lo podremos ver en el listado de proyectos: el nombre del cliente, el estado, si el proyecto está pendiente o finalizado, la fecha asignada al proyecto, el técnico que la realizará y el usuario que lo ha creado.

Dentro de cada proyecto, lo que podemos ver es un desglose de las tareas realizadas, indicaciones y observaciones internas. Los servicios incluidos dentro del proyectos, y también el técnico asignado junto con su contacto. También tendremos la propuesta del proyecto y los documentos de conformidad del mismo.

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Beneficios de implementar el Módulo de Gestión de Proyectos

Se trata de una herramienta muy eficaz y que pone en alza el valor del teletrabajo. Todo está monitorizado en tiempo real y se puede comprobar el avance de cada proyecto, controlar las tareas asignadas a cada técnico sin necesidad de desplazamientos.

El progreso del proyecto es accesible para saber si se produce alguna incidencia y poder tomar las medidas y/o acciones adecuadas para corregirlo y que no se desvíe del objetivo. Además, el módulo cuenta con un área privada y un área pública:

  • El área privada es para los trabajadores de la empresa. Tienen acceso total a los proyectos y pueden ver todas y cada una de las observaciones que el técnico ha realizado en su proyecto asignado.
  • El área público es para los clientes. Cada cliente podrá ver sus proyectos, pero el acceso es limitado.

No se perderán las tareas, todo estará en Wiwink de forma segura. Es una solución efectiva, segura y real con la que poder trabajar de forma independiente.

 

Conclusiones

Con el módulo de Gestión de Proyecto podemos, de un lado asignar tareas a los técnicos de manera remota, y por otro acceder a las mismas para ver la evolución y las posibles incidencias. Controlar el trabajo para que este sea efectivo, saber qué recursos se están destinando a qué proyecto y el tiempo que conlleva cada tarea. Todo ello aplicando el teletrabajo, sin desplazamientos y con total seguridad.

 

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