Firma Digital Simple

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¿Aún no conoces la herramienta de firma digital de Wiwink? Envía y firma documentos desde cualquier dispositivo, con total seguridad y validez legal. ¡Bienvenido al mundo de la firma digital para tu negocio! Automatiza tu empresa y no pierdas ni un segundo en tareas repetitivas, agiliza los procesos de tu marca y obtén resultados en tiempo real. Así es Wiwink.

 

Índice

1. Firma Digital Simple: ¿Cómo funciona?
1.1 Envía, firma y automatiza
1.2 Gestión y trazabilidad
2. Legalidad y Seguridad

 

Firma Digital Simple: ¿Cómo funciona?

Utiliza la herramienta de Firma Digital de Wiwink para agilizar los procesos de negocios en todos los departamentos de tu empresa. La firma electrónica es un conjunto de datos electrónicos que acompañan a un documento electrónico y cuya función es identificar al firmante, asegurar que el documento es exactamente igual que el original y que los datos del firmante son únicos y exclusivos.

En el caso de la Firma Digital Simple, se trata de un proceso en el que se firma con un solo botón de aceptación. Los documentos son estampados con un sello con los datos del firmante para impedir la modificación del fichero una vez este ha sido firmado.

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Envía, firma y automatiza

A través de la Firma Digital Simple podrás automatizar los procesos de tu empresa, agilizar el cierre de presupuestos y contratos y maximizar el ROI.

 

  • Envía contratos desde tu cuenta de correo o desde el panel de Wiwink. Puedes subir documentos PDF desde el ordenador o desde plataformas para almacenar y compartir archivos como Dropbox, Google Dirve o OneDrive.
  • Uno o varios firmantes.
  • Automatiza envíos recurrentes. Crea tus propias plantillas de documentos con tu logo y colores corporativos, para ser más eficiente cuando tengas que enviar un mismo tipo de contrato a cada nuevo cliente, proveedor o empresa.

 

Gestión y trazabilidad

Conoce el estado de tus documentos a través del panel de Wiwink:

 

  • Visualiza en tiempo real el estado en el que se encuentran tus contratos o documentos, para saber cuáles se han firmado y cuáles no. A través del panel de control podrás conocer esta información.
  • Envía recordatorios a tus clientes que tardan en firmar documentos y notificaciones automáticas desde el panel.
  • Gestiona todos tus documentos firmados desde la plataforma y accede a ellos en cualquier momento. Tendrás a tu disposición informes y seguimientos de auditoría. Los remitentes y destinatarios podrás descargar e imprimir los documentos siempre que quieran.

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Legalidad y seguridad

La Firma Digital Simple cumple con las regulaciones existentes tanto en la UE – Reglamento (UE) Nº 910/2014 – como en Estados Unidos – E-SIGN y UETA Acts-. Las firmas son legalmente vinculantes en la mayoría de las transacciones comerciales y personales en prácticamente todos los países del mundo.

Los datos son encriptados y no se almacena ninguna firma electrónica. Cada firma se crea de forma única en cada documento.

Wiwink te ofrece la máxima seguridad jurídica a través de un Documento Probatorio. Nuestros servicios de firma electrónica incorporan la máxima garantía de trazabilidad incorporando un documento probatorio que recoge las evidencias electrónicas generadas durante el proceso de firma. Y a través de la entrega electrónica certificada, certifica la integridad y la entrega de comunicaciones electrónicas (email/SMS) y sus archivos adjuntos mediante una solución de entrega electrónica certificada.

 

 

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