Firma Digital integrada en CRM

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¿Sabías que con la solución de firma digital de Wiwink puedes tener CRM gratis vinculado? Entre los beneficios de esta herramienta destacan la rapidez y agilidad, la validez legal, la monitorización de envío y el CRM vinculado. Envía tus documentos a firmar la instante y de forma segura. Las firmas se pueden realizar desde cualquier dispositivo con acceso a Internet y un navegador.

 

Índice

1. Firma Digital CRM

2. Beneficios Firma Digital CRM

3. Las diferentes firmas digitales

4. Conclusión


 

Firma Digital CRM

Con Wiwink puedes contratar la firma online de forma aislada o vinculada con el CRM para asociar las firmas de documentos a cada ficha de cliente. En ambos casos, puedes personalizar los envíos con el logotipo de tu empresa. monitorizar los estados de los documentos que has mandado a firmar y enviar documentos para firma simple, biométrica y cualificada, generándose a su vez un documento probatorio único con validez legal.

Además, puedes añadir a la firma digital la opción de verificación mediante Autentificación Avanzada por SMS.

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Beneficios Firma Digital CRM

Con la herramienta de Firma Digital podrás vincular el CRM gratis. ¿Qué puede aportar tener el CRM vinculado?

  • Tracking de firmas desde tus fichas de clientes. Podrás tener todos los documentos asociados a un cliente en su ficha de cliente. De esta manera, puedes acceder a los documentos firmados con total facilidad y rapidez.
  • Envía firmas desde el gestor documental. Tendrás un gestor documental desde el cual podrás enviar los documentos a firmar.
  • Notificaciones, recordatorios y reenvíos. Con la vinculación del CRM podrás recibir notificaciones cuando el cliente firme el documento, recordatorios para enviar contratos y reenvíos de documentos de forma fácil y segura.
  • Dashboard de control. Con el CRM dispondrás de un dashboard para controlar el estado de tus documentos enviados, firmados o rechazados.

A través de la vinculación con el CRM, enviarás tus documentos a firmar y podrás enlazarlos con tus fichas de clientes. Rápido, seguro y ordenado.

firma_digital_integrada_en_CRM_1Las diferentes firmas digitales

Según el Reglamento de la Unión Europea Nº910/2014 (también conocido como eIDAS) hay 3 tipos de firmas electrónicas: firma simple, firma avanzada biométrica y firma cualificada:

  • Firma Simple. Los documentos se envían a firmar mediante la aceptación simple del firmarte con documento probatorio. Este tipo de firma online no requiere de trazo, solo la conformidad del firmarte marcando la casilla de aceptación (check) del contenido de un documento o contrato a firmar.
  • Firma biométrica. Los documentos se envían a firmar de forma segura con autentificación avanzada, firma biométrica y documento probatorio. Es una firma online de trazo por parte del firmante, que recoge la plataforma quedando incrustada en el documento a firmar.
  • Firma cualificada. Se crea en un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y se basa en el certificado cualificado de firma electrónica aportado, ofreciendo a su vez la máxima garantía. Su uso se limita a trámites con administraciones públicas, como Hacienda o la Seguridad Social.

Los documentos son estampados mediante un sello con los datos del firmante para impedir la modificación del fichero una vez que este haya sido firmado.

 

Conclusión

Con la solución de Firma Digital de Wiwink podrás simplificar tus tareas administrativas, ahorrar tiempo y dinero enviado tus documentos a firmar online, de manera totalmente segura y sin salir de casa. En tan solo 2 pasos y con todas las garantías legales. Además, al poder vincular la herramienta con un CRM tendrás todo en un solo panel, fichas de clientes ordenadas con cada uno de sus documentos y un dashboard de control.

 

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