Firma Digital con plantillas

firma_digital_con_plantillas

 

¿Te has planteado incluir la herramienta de Firma Digital en tu empresa, pero tienes dudas sobre cómo llevarlo a cabo? En Wiwink te damos la solución para que puedas mandar tus documento a firmar de forma segura y sin salir de casa. La Firma Digital  envía tus documentos a firmar al instante de forma sencilla y desde cualquier tipo de dispositivo con conexión a Internet.

 

Índice

1. En qué consiste la Firma Digital con plantillas

2. Firma Digital: beneficios

3. Conclusión


 

En qué consiste la Firma Digital con plantillas

El sistema de Firma Digital permite la creación de plantillas personalizadas para el envío de documentos y contratos. Estas plantillas posibilitan al firmante completar una serie de campos además de incluir su firma. De esta manera, se pueden generar documentos dinámicos donde el firmante, antes de realizar la firma, deberá completar unos campos que son obligatorios.

Es decir, cuando envías un contrato a firmar puedes incluir una plantilla personalizada donde el firmante tenga que rellenar sus datos, como por ejemplo, nombre de empresa, CIF o domiciliación bancaria, antes de poder firmar y enviar el documento a la empresa contratada.

La Firma Digital con plantillas va un paso más allá y posibilita la inclusión de campos obligatorios para que el firmante rellene antes de firmar y enviar.

firma_digital_con_plantillas_1

Firma Digital: beneficios

¿Por qué deberías utilizar la solución de Firma Digital de Wiwink? Entre otros beneficios, la herramienta proporciona el envío de documentos con total seguridad y sin moverse de casa; facilita el teletrabajo y es una manera de ahorrar costes y tiempo a la empresa:

  • Rapidez y agilidad a la hora de enviar y firmar documentos.
  • Plena validez legal. La solución de Wiwink tiene plena validez legal. La plataforma cumple con las leyes de la Unión Europea y con el Reglamento (UE) Nº 910/2014.
  • Seguridad, integridad y privacidad. Garantizamos la seguridad y la integridad de todos los documentos enviados, así como su privacidad. A través de, por un lado un documento probatorio con información detallada del contexto de la firma; y un sellado de tiempo que garantiza que ni el documento ni la firma puedan verse modificados.
  • Personalización de envíos. A través de las plantillas de Firma Digital se pueden incluir campos específicos que el firmante deberá rellenar obligatoriamente antes de firmar y enviar el documento.
  • Gestor documental. Para tener almacenados los documentos y contratos en fichas de clientes.
  • Monitorización de envíos. Monitoriza los envíos de documentos a firmar desde tu CRM.
  • Vinculación con CRM.  Para asociar cada firma a fichas de clientes.

firma_digital_con_plantillas_2

Conclusión

La Firma Digital con plantillas personalizadas en la herramienta de confianza que te ayudará con el envío de documentos y contratos a firmar sin salir de casa. Con la funcionalidad de poder incluir campos obligatorios a la hora de firmar y enviar el documento. Con todas las garantías legales y un dashboard de control de tus documentos enviados a firmar.