Documento Probatorio de Firma Electrónica

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La herramienta Firma Electrónica de Wiwink te permitirá ahorrar tiempo y dinero en los procesos administrativos de tu empresa. Es la solución que necesitas, sin importar el tamaño o el sector de tu negocio. Es útil y sencilla, perfecta para grandes corporaciones, pymes o autónomos para poder dejar de invertir tanto tiempo en el envío y tramitación de documentos como contratos o presupuestos. Además, Wiwink te ofrece la máxima seguridad jurídica incorporando en sus procesos de firma digital un documento probatorio.

 

Índice

1. ¿Qué es el Documento Probatorio de Firma Electrónica?
2. Las evidencias del proceso
3. Conclusión

 

¿Qué es el Documento Probatorio de Firma Electrónica?

El proceso de firma digital está sujeto a una serie de evidencias electrónicas. Se trata de información detallada del contexto de la firma; esta queda recogida en un documento probatorio cuya finalidad es demostrar que la firma es verdadera, que se ha realizado de forma fehaciente y conforme a la legalidad.

El documento probatorio de la firma digital ofrece la máxima seguridad jurídica ya que desde Wiwink garantizamos la integridad de los documentos firmados y los datos que se introducen en ellos y se transmiten a través de nuestra plataforma.
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Las evidencias del proceso

Los servicios de firma electrónica de Wiwink incorporan la máxima garantía de trazabilidad. El documento probatorio que se incluye, incorpora las evidencias del proceso de firma y está diseñado de forma sencilla y legible para poder localizar las diferentes evidencias. Se compone de tres apartados:

Información del documento. Nombre, identificador del documento, tamaño, etc.

Información de envío. Donde se detalla el destinatario del documento y el identificador.

Evidencias del proceso. Donde se detallan los diferentes estados por los que ha pasado el documento desde que se envía hasta que se firma:

  • Correo enviado – Emisor
  • Correo entregado – Emisor
  • Correo abierto – Receptor
  • Documento abierto – Receptor
  • Documento firmado – Receptor

Estas evidencias, recogidas en el documento probatorio, incluyen la IP desde la cual de abre el correo y se firma el documento, la fecha – día, mes, año y hora – y desde qué navegador y versión del sistema operativo se ha realizado la acción de firma digital.

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Conclusión

El documento probatorio de firma electrónica proporciona la seguridad y la garantía de la firma del usuario, así como de la empresa que envía el contrato a firmar, evitando cualquier tipo de manipulación. Elimina la desconfianza y posibilita que la transacción online se realice de forma segura. En definitiva, el documento probatorio nos aporta un extra de seguridad y confianza a la hora de enviar documentos a firmar por parte de las empresas, como a la hora de su firma por parte del usuario.

Durante el proceso de firma obtenemos el consentimiento explícito del usuario para poder prestar nuestros servicios conforme al Reglamento Europeo de Protección de Datos – Reglamento (UE) 2016/679.

Además, la plataforma Wiwink cumple con las leyes de la Unión Europea y con el Reglamento (UE) Nº910/2014. Dicho reglamento entró en vigor el 1 de julio de 2016 y es conocido como eIDAS. Regula la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior defendiendo los 3 tipos de firmas electrónicas: Simple, Avanzada y Cualificada.

 

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