Diferencias entre: firma simple, firma avanzada biométrica y firma cualificada

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¿Qué es la firma electrónica? Un conjunto de datos electrónicos que acompañan o están asociados a un documento electrónico y cuyas funciones básicas son identificar al firmante de manera exclusiva e inequívoca para asegurar que el documento firmado es el mismo que el original y no ha sufrido ninguna modificación o manipulación. Estos datos que utiliza el firmante son únicos y exclusivos para que, posteriormente, no pueda decir que no ha firmado el documento.

 

Índice

1. La firma digital de documentos
2. Diferencias entre: simple, avanzada biométrica y cualificada
2.1 Firma Simple
2.2 Firma Avanzada Biométrica
2.3 Firma Cualificada
3. Legalidad de la firma digital de documentos

 

La firma digital de documentos

La firma digital de documentos es la solución sencilla, fácil de usar y jurídicamente vinculante para todos tus documentos. Las firmas se pueden realizar desde cualquier dispositivo (ordenador, tablet o móvil) con acceso a Internet y un navegador. Simplifica tus labores administrativas. Ahorra tiempo enviado documentos y contratos para su firma online desde la plataforma Wiwink a tus clientes y proveedores.

 

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Diferencias entre: firma simple, firma avanzada y firma cualificada

Según el Reglamento de la Unión Europea Nº910/2014 (también conocido como eIDAS) hay 3 tipos de firmas electrónicas: firma simple, firma avanzada biométrica y firma cualificada.

 

Firma Simple

Envía documentos o contratos a firmar mediante la aceptación simple del firmante con documento probatorio. La firma simple online no requiere trazo por parte del firmante, solo la conformidad mediante la aceptación explícita marcando la casilla de check del contenido del documento o contrato a firmar.

Los documentos son estampados con un sello con los datos de dicho firmante para impedir la modificación del fichero una vez que haya sido firmado.

 

Firma Avanzada Biométrica

Envía documentos para su firma electrónica con autenticación avanzada, firma biométrica y documentación probatoria. Firma online mediante trazo por parte del firmante que se recoge en la plataforma online, quedando incrustada en el documento o contrato a firmar.

 

Los documentos son estampados con un sello con los datos de dicho firmante para impedir la modificación del fichero una vez que haya sido firmado.

 

Firma Cualificada

Se crea con un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas y se basa en el certificado cualificado de firma electrónica aportado, ofreciendo la máxima garantía. Suele limitarse a trámites que se realizan con las administraciones públicas, como Hacienda o la Seguridad Social.

 

En Wiwink puedes contratar la firma online de forma aislada o vinculada a un CRM, para asociar las firmas de documentos a tus fichas de clientes. En ambos casos, podrás personalizar el documento a enviar con el logotipo de tu empresa, monitorizar los estados de los documentos enviados, gestión documental y enviar documentos con firma simple, firma avanzada biométrica o firma cualificada generando un documento probatorio único con validez legal.

Además, podrás añadir a la firma la opción de verificación mediante Autenticación Avanzada por SMS.

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Legalidad de la firma digital de documentos

La plataforma Wiwink protege la confidencialidad y el acceso a los documentos, sujetos a la máxima seguridad con conexiones securizadas mediante protocolo HTTPS. El acceso a la herramienta es para uso exclusivo de nuestros clientes y sus usuarios, quedando sujeta a disposición judicial si fuera requerido.

No almacenamos ninguna firma realizada en nuestra plataforma. Cada firma es generada de manera única en cada transacción. Además, durante el proceso de firma obtenemos el consentimiento explícito del usuario para poder prestar nuestros servicios conforme al Reglamento Europeo de Protección de Datos – Reglamente (UE) 2016/679.

 

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