Cómo firmar digitalmente

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Si has llegado hasta aquí es porque te interesa el mundo de la firma digital de documentos. Aprende a firmar digitalmente tus documentos o contratos de la mano de Wiwink, tu CRM para tener tu negocio bajo control. ¿Quieres aprender más acerca de esta herramienta y cómo firmar digitalmente? No te pierdas este post y automatiza tu empresa con el mejor software CRM. Firma documentos al instante y haz un seguimiento de los mismos con Wiwink.

 

Índice

1. Cómo firmar digitalmente

2. Beneficios y legalidad

3. Seguridad e integridad


 

Cómo firmar digitalmente

La firma electrónica de documentos es simple y rápida. Te ahorrarás tiempo y dinero en tus labores administrativas enviando el documento para su firma online. Directamente desde la plataforma de Wiwink para tus clientes y proveedores. La documentación que necesitas firmada en unos minutos, en tan solo dos pasos y con todas las garantías legales.

Dependiendo de packs de firmas que contrates, esa firma digital se hará de una manera o de otra:

  • Firma simple. Envía documento a firmar digitalmente mediante la aprobación simple del firmante con documento probatorio. Esta solución no requiere trazo, simplemente el firmante tiene que pulsar la casilla de aceptación (check) del contenido del documento a firmar.
  • Firma Avanzada Biométrica. Envía el documento a firmar con autenticación avanzada, firma biométrica y documento probatorio. Es una firma online de trazo que se recoge en la plataforma online y queda incrustada en el documento a firmar.
  • Firma Cualificada. Se crea en un dispositivo cualificado de creación de firmas electrónicas. Suele limitarse a trámites que se realizan con las administraciones públicas como Hacienda o la Seguridad Social.

 

Además, puedes contratar la firma online aislada o vinculada con un CRM para asociar firmas de documentos a fichas de clientes.

como_firmar_digitalmente_1Beneficios y legalidad

¿Por qué deberías utilizar la solución de firma digital de Wiwink? Por su rapidez y agilidad, validez legal. La firma digital de Wiwink te proporciona seguridad, integridad y privacidad. Con nuestra herramienta podrás personalizar tus documentos y monitorizar tus envíos, incluye un gestor documental y un documento probatorio (recoge las evidencias electrónicas generadas durante el proceso de firma).

La plataforma cumple con la normativa de la Unión Europea y con el Reglamento (UE) nº910/2014, que regula la identificación electrónica y los servicios de confianza para las transacciones electrónicas en el mercado interior. 

Los documentos y contratos firmados tienen validez jurídica cuando es posible demostrar el consentimiento entre ambas partes vinculadas al documento o contrato firmado de forma digital, cumpliendo los siguientes requisitos:

  • Debe existir voluntad o consentimiento de las partes.
  • Debe existir un fin u objetivo contractual.
  • Debe estar fundamentado en una causa lícita.

como_firmar_digitalmente_2Seguridad e integridad

Los servidores de la plataforma de Wiwink se encuentran en Europa y cumplen las máximas garantías de seguridad y calidad, así como las certificaciones requeridas. Además, garantizamos la integridad de todos nuestros documentos y datos que se introducen en la plataforma y se transmiten a través de ella.

El proceso de firma, como hemos comentado, puede incluir un documento probatorio a fin de que las evidencias electrónicas durante el proceso de firma digital queden recogidas en él. También existe el sellado de tiempo que garantiza que una firma llevada a cabo en un momento dado, no se pueda modificar. En este sentido, el sellado de tiempo aporta un valor extra a la firma electrónica.

Wiwink respeta la privacidad de toda la información y datos que se transmiten a través de la plataforma. Durante el proceso de firma obtenemos el consentimiento explícito del usuario para poder prestar nuestros servicios conforme al Reglamento Europeo de Protección de Datos – Reglamento (UE) 2016/679.